E-Logbook is an internal operational application used by personnel of Balai Besar Kalibrasi Fasilitas Penerbangan (BBKFP) to record flight-calibration activity logbooks — the flight hours, airports, and navigation facilities (VOR/DME, ILS, NDB, PAPI, radar, and similar equipment) inspected during calibration missions.

The App is not distributed to the general public. It is issued to BBKFP employees for use with credentials tied to their employment, in connection with official assignment orders (Surat Perintah Tugas). This Privacy Policy explains what information the App handles and how, so that anyone using it — or reviewing it for a Google Play or app-store listing — can see exactly what to expect.

Two organizations are responsible for E-Logbook and the data it handles:

• Employee & account information — your NIP (employee ID number), name, position (jabatan), organizational unit, email, phone number, gender, and employment status, drawn from BBKFP's internal personnel records to authenticate you and pre-fill your logbook entries.
• Login credentials — your NIP and password are sent over an encrypted connection to BBKFP's server for verification each time you sign in. The App never stores your password; only a short-lived authentication token is kept on your device, in the operating system's secure encrypted storage.
• Flight calibration logbook entries — date, block-on/block-off times, departure and destination airports, the calibration facility type, aircraft used, and any notes you add.
• Evidence photographs — an optional photo you attach to a logbook entry, selected from your device's photo library.
• Assignment (SPT) data — the travel-order number, date, itinerary, and responsible officer linked to your logbook entries, issued by BBKFP.

• To sign you in and keep your session active while you use the App.
• To attribute each logbook entry to the correct employee, position, and calibration mission.
• To pre-fill your position automatically so it doesn't need to be re-entered by hand.
• To let your unit review, audit, and report on calibration activity for compliance and travel-allowance purposes.
• To display your assignment history and SPT details inside the App.

• All traffic between the App and the server travels over an encrypted HTTPS connection.
• Employee, credential, and logbook data reside on servers operated for BBKFP; database access is restricted to authorized backend processes only.
• The authentication token on your device sits in your platform's secure, encrypted local storage and is removed as soon as you sign out.
• There is no public sign-up — using the App requires an active BBKFP employee account.

We do not sell your data, and it is never shared with advertisers or data brokers. Information is accessible only to:

• BBKFP, as data controller and your employer, for the operational purposes described above.
• ASA Media Utama, as developer, solely to the extent needed to build, host, and maintain the App and its backend.

Neither party discloses your information to any other third party, except where required by Indonesian law or a lawful government request.

Logbook and assignment data are retained for as long as required by BBKFP's operational, audit, and record-keeping obligations as a government agency. The authentication token stored on your device is deleted immediately when you log out or when it expires.

Because E-Logbook is an internal system tied to your employment, requests to access, correct, or remove your personnel or logbook data should go through BBKFP's administration (contact details below) rather than through the App itself. BBKFP handles such requests in accordance with Indonesia's Law No. 27 of 2022 on Personal Data Protection (UU PDP).

E-Logbook is a workplace tool built for adult BBKFP personnel. It is not directed at children, and we do not knowingly collect information from anyone under the age of majority.

We may update this Privacy Policy as the App evolves. The effective date at the top of this page reflects the version currently in force, and material changes will be communicated to BBKFP personnel through official internal channels.

For questions about this policy or how your information is handled, reach out to whichever party fits your question:

E-Logbook adalah aplikasi operasional internal yang digunakan oleh personel Balai Besar Kalibrasi Fasilitas Penerbangan (BBKFP) untuk mencatat logbook kegiatan kalibrasi penerbangan — jam terbang, bandara, dan fasilitas navigasi (VOR/DME, ILS, NDB, PAPI, radar, dan sejenisnya) yang diperiksa selama misi kalibrasi.

Aplikasi ini tidak didistribusikan untuk umum. Aplikasi ini diberikan kepada pegawai BBKFP untuk digunakan dengan akun yang terikat pada status kepegawaian mereka, sehubungan dengan Surat Perintah Tugas (SPT) resmi. Kebijakan Privasi ini menjelaskan informasi apa saja yang ditangani oleh Aplikasi dan bagaimana caranya, sehingga siapa pun yang menggunakannya — atau meninjaunya untuk keperluan listing Google Play atau app store — dapat mengetahui persis apa yang akan terjadi.

Dua organisasi bertanggung jawab atas E-Logbook dan data yang ditanganinya:

• Informasi pegawai & akun — NIP (Nomor Induk Pegawai), nama, jabatan, unit kerja, email, nomor telepon, jenis kelamin, dan status kepegawaian Anda, diambil dari data kepegawaian internal BBKFP untuk mengautentikasi Anda dan mengisi otomatis entri logbook Anda.
• Kredensial login — NIP dan kata sandi Anda dikirim melalui koneksi terenkripsi ke server BBKFP untuk diverifikasi setiap kali Anda masuk. Aplikasi tidak pernah menyimpan kata sandi Anda; hanya token autentikasi berumur pendek yang disimpan di perangkat Anda, dalam penyimpanan terenkripsi aman milik sistem operasi.
• Entri logbook kalibrasi penerbangan — tanggal, waktu block-on/block-off, bandara keberangkatan dan tujuan, jenis fasilitas kalibrasi, pesawat yang digunakan, dan catatan yang Anda tambahkan.
• Foto bukti (evidence) — foto opsional yang Anda lampirkan pada entri logbook, dipilih dari galeri foto perangkat Anda.
• Data penugasan (SPT) — nomor Surat Perintah Tugas, tanggal, rincian perjalanan, dan pejabat penanggung jawab yang terkait dengan entri logbook Anda, diterbitkan oleh BBKFP.

• Untuk memverifikasi identitas Anda dan menjaga sesi Anda tetap aktif selama menggunakan Aplikasi.
• Untuk mengaitkan setiap entri logbook dengan pegawai, jabatan, dan misi kalibrasi yang benar.
• Untuk mengisi otomatis jabatan Anda sehingga tidak perlu dimasukkan ulang secara manual.
• Agar unit kerja Anda dapat meninjau, mengaudit, dan melaporkan kegiatan kalibrasi untuk keperluan kepatuhan dan perjalanan dinas.
• Untuk menampilkan riwayat penugasan dan detail SPT Anda di dalam Aplikasi.

• Seluruh lalu lintas data antara Aplikasi dan server dikirim melalui koneksi HTTPS terenkripsi.
• Data pegawai, kredensial, dan logbook disimpan di server yang dioperasikan untuk BBKFP; akses ke database dibatasi hanya untuk proses backend yang berwenang.
• Token autentikasi di perangkat Anda disimpan dalam penyimpanan lokal terenkripsi aman milik platform Anda, dan dihapus segera setelah Anda keluar (logout).
• Tidak ada pendaftaran untuk umum — menggunakan Aplikasi mengharuskan akun pegawai BBKFP yang aktif.

Kami tidak menjual data Anda, dan data tersebut tidak pernah dibagikan kepada pengiklan atau broker data. Informasi hanya dapat diakses oleh:

• BBKFP, sebagai pengendali data dan pemberi kerja Anda, untuk tujuan operasional yang dijelaskan di atas.
• ASA Media Utama, sebagai pengembang, sebatas yang diperlukan untuk membangun, meng-hosting, dan memelihara Aplikasi beserta backend-nya.

Kedua pihak tidak mengungkapkan informasi Anda kepada pihak ketiga mana pun, kecuali diwajibkan oleh hukum Indonesia atau permintaan resmi pemerintah yang sah.

Data logbook dan penugasan disimpan selama diperlukan sesuai kewajiban operasional, audit, dan kearsipan BBKFP sebagai instansi pemerintah. Token autentikasi yang tersimpan di perangkat Anda akan dihapus segera setelah Anda logout atau setelah masa berlakunya berakhir.

Karena E-Logbook adalah sistem internal yang terikat dengan status kepegawaian Anda, permintaan untuk mengakses, mengoreksi, atau menghapus data kepegawaian atau logbook Anda sebaiknya disampaikan melalui bagian administrasi BBKFP (kontak di bawah), bukan melalui Aplikasi itu sendiri. BBKFP menangani permintaan tersebut sesuai dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

E-Logbook adalah alat kerja yang dibuat untuk personel dewasa BBKFP. Aplikasi ini tidak ditujukan untuk anak-anak, dan kami tidak dengan sengaja mengumpulkan informasi dari siapa pun yang belum dewasa.

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini seiring perkembangan Aplikasi. Tanggal berlaku di bagian atas halaman ini mencerminkan versi yang sedang berlaku, dan perubahan yang signifikan akan disampaikan kepada personel BBKFP melalui saluran internal resmi.

Untuk pertanyaan mengenai kebijakan ini atau bagaimana informasi Anda ditangani, silakan hubungi pihak yang sesuai dengan pertanyaan Anda: